El Espacio Abierto (Open Space) es una metodología dinámica y flexible que permite a grupos de personas trabajar en conjunto para resolver problemas, compartir ideas y colaborar de manera efectiva. Este enfoque se basa en principios simples pero poderosos y en la autoorganización, permitiendo que los participantes asuman la responsabilidad de su propia experiencia y contribuyan de manera significativa al éxito del evento.
Principios del Espacio Abierto
El Espacio Abierto se rige por cuatro principios fundamentales:
- Quienes asisten son las personas adecuadas: Este principio destaca que los participantes que eligen asistir a un Espacio Abierto son los más indicados para abordar los temas en cuestión, ya que tienen el interés y la motivación necesarios.
- Cuando empieza es el momento adecuado: Este principio enfatiza la importancia de estar presentes y abiertos al momento presente, sin preocuparse demasiado por los horarios rígidos.
- Cuando termina, se ha terminado: Reconoce que cada actividad o discusión llegará a su fin de manera natural cuando haya cumplido su propósito.
- Lo que sucede es lo único que podía suceder: Este principio fomenta la aceptación y la apertura a los resultados inesperados, valorando cualquier resultado como parte del proceso creativo.
La Ley de los Dos Pies
La Ley de los Dos Pies es un principio central del Espacio Abierto que otorga a los participantes la libertad de moverse entre las sesiones según su interés y contribución. Esta ley establece que si en algún momento alguien siente que no está aprendiendo ni contribuyendo, debe usar sus dos pies para ir a un lugar donde pueda ser más productivo. Esta flexibilidad fomenta la participación activa y garantiza que todos estén en los lugares donde pueden aportar y recibir más valor.
Cómo Organizar un Espacio Abierto
Preparativos
La organización de un Espacio Abierto requiere algunos preparativos clave:
- Muro en blanco: Un espacio donde los participantes pueden escribir y publicar los temas de discusión que desean abordar.
- Publicar sesiones: Las personas interesadas en facilitar una discusión escriben su tema en una hoja y la colocan en el muro en blanco.
Proceso durante el Evento
Durante el evento, se siguen estos pasos:
- Creación de la agenda: Los participantes revisan el muro en blanco y se anotan en las sesiones que les interesan.
- Principios y ley: Se recuerdan los cuatro principios del Espacio Abierto y la Ley de los Dos Pies para asegurar que todos comprendan el funcionamiento del evento.
Animales Metafóricos
Dos animales metafóricos representan comportamientos útiles en un Espacio Abierto:
- Abejas: Se mueven entre diferentes sesiones, polinizando ideas y fomentando la conexión entre temas.
- Mariposas: Permanecen en un lugar, atrayendo a otros participantes para conversaciones informales y profundizando en temas específicos.
Preparación de los Participantes
Para asegurar el éxito de un Espacio Abierto, es fundamental preparar adecuadamente a los participantes:
- Informar sobre la naturaleza del evento: Explicar la estructura y los principios del Espacio Abierto para que todos sepan qué esperar.
- Enfocarse en historias y experiencias: Alentar a los participantes a compartir sus historias y experiencias personales para enriquecer las discusiones.
- Crear un ambiente de confianza y colaboración: Fomentar un entorno donde todos se sientan cómodos y dispuestos a contribuir.
Conclusión
El Espacio Abierto es una metodología poderosa que facilita la colaboración y la resolución de problemas de manera efectiva y creativa. Al seguir sus principios fundamentales y aplicar la Ley de los Dos Pies, los participantes pueden autoorganizarse y aprovechar al máximo su tiempo juntos. La preparación adecuada y la creación de un ambiente de confianza son esenciales para el éxito del Espacio Abierto, permitiendo que todos los involucrados contribuyan de manera significativa y se beneficien de la experiencia compartida.
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Concepto de Espacio Abierto
El «Espacio Abierto» es un taller de ideas que tiene como objetivo proporcionar una oportunidad para que cada participante aprenda exactamente lo que siente que necesita y conecte a personas con deseos similares para que puedan aprender unos de otros. Los espacios abiertos comienzan sin una agenda predeterminada, sino que trabajan en torno a un tema específico. Existen cuatro principios guía y una ley.
Principios del Espacio Abierto
- Quienes asisten son las personas adecuadas: No necesitas un experto o maestro para aprender en los grupos de trabajo. Aprendemos en grupo. Los maestros y expertos son ciertamente bienvenidos, pero no indispensables.
- Cuando empieza es el momento adecuado: Cuando comienza la conversación, deja que las ideas fluyan. No lo fuerces ni sientas la presión de ser alguien que no eres.
- Cuando termina, se ha terminado: Cuando la conversación ha concluido, sigue adelante. No sigas repasando lo mismo. Haz el trabajo, no el tiempo.
- Lo que sucede es lo único que podía suceder: Prepárate para ser sorprendido. No tenemos idea de qué ideas brillantes o soluciones se encontrarán en cada grupo. Espera ser sorprendido y prepárate para cuestionar tus propias suposiciones.
La Ley de los Dos Pies
Si durante el transcurso del encuentro cualquier persona se encuentra en una situación donde ni está contribuyendo ni aprendiendo, debe usar sus pies para ir a un lugar más productivo. No se lastimarán los sentimientos de nadie y no se perderá tiempo.
Cómo Organizar un Espacio Abierto
Preparativos
- Muro en blanco: Comienza con un muro en blanco que será la agenda del evento, enmarcado por una pregunta temática. Por ejemplo, «¿Qué podemos hacer en la intersección del periodismo y la tecnología al servicio de la democracia?».
- Publicar sesiones: Invita a las personas a proponer sesiones sobre temas que les importen, tomando responsabilidad por lo que aman hacer.
Proceso durante el Evento
- Creación de la agenda: Los participantes crean la agenda colocando notas adhesivas con el nombre de la sesión y del responsable en el muro.
- Principios y ley: Los principios y la ley de los dos pies guían el desarrollo del evento. Los asistentes deben moverse según su interés y contribución.
Animales Metafóricos
- Abejas: Los participantes que se mueven de una sesión a otra, polinizando ideas y llevando nuevas perspectivas de un grupo a otro.
- Mariposas: Aquellos que pueden no estar activamente participando en una sesión pero que contribuyen con su presencia y pueden tener encuentros fortuitos significativos en los pasillos.
Preparación de los Participantes
Es fundamental informar a los participantes con anticipación que este no es un tipo de conferencia usual. Se debe enfatizar que la agenda será generada por los asistentes, basándose en sus pasiones e intereses. Alentar a los participantes a pensar en historias, experiencias y el futuro del tema a tratar ayuda a crear un ambiente de confianza y colaboración.
Conclusión
Los espacios abiertos fomentan la creatividad y la autoorganización en grupos, permitiendo que emerjan ideas y soluciones inesperadas. Confía en el proceso, comparte abiertamente y trabaja de manera crítica y honesta para mejorar tanto a ti mismo como a la comunidad.